南工设〔2023〕9号
各单位、各部门：
为进一步加强公司企业管理类（不含党群工作类、资产财务管理类）档案、资料的管理，提高档案、资料的安全管理及信息化、智能化管理水平，提升开发利用效率，防控生产经营风险，推进公司制度化、规范化、标准化建设，经公司经营层领导班子会议研究，决定成立公司档案资料室，并聘谢红同志任档案资料室主任。
档案资料室设在综合行政部，主要工作职责是：
1.认真做好公司档案、资料的制度化、规范化、标准化、信息化、智能化建设和管理，使档案、资料工作更好地为公司各项工作服务。
2.加强公司档案、资料安全管理，确保档案、资料实体的完整与安全。
3.严格按照“八防”要求（即防盗、防火、防水、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染），认真落实档案、资料存放场所的防护措施。
4.按照有关标准、规范要求，对档案、资料进行科学分类、归档、排架，编制目录、索引，严格借阅、查阅制度，为公司提供档案、资料开发利用服务。
5.严格按照有关规定，在规定的归档期限内及时进行档案、资料的收集、整理和归档。
特此通知。
南京工业大学建筑设计研究院有限公司
2023年11月28日
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